公司收取入职保证金时，劳动者常因操作不当导致维权困难，以下是常见的错误行为：1.未保留收费证据：部分劳动者缴纳保证金时未索要收据或保存转账记录，后期公司否认收费，导致无法证明违法事实，维权缺乏依据。2.轻信公司“自愿缴纳”的说法：公司可能以“自愿交保证金可优先入职”为由诱导劳动者缴费，但法律禁止任何形式的入职收费，“自愿”不能改变违法性质，若劳动者未及时维权，可能超过仲裁时效。3.直接离职放弃维权：部分劳动者因担心影响入职或工作，选择默默缴纳保证金，甚至离职后也未主张退还，导致保证金无法追回。若您已出现上述错误操作，建议尽快向律师咨询补救措施，避免权益受损。
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针对您提出的“应聘入职时公司要收保证金是否合法、交了的钱能否退”的问题，以下为您分情况解答：公司入职收保证金不符合法律规定，交了的钱可以要求退还。1.若公司以“保证金”“押金”等名义直接收取费用：无论金额多少，均违反法律强制性规定，劳动者有权要求公司全额退还。2.若公司以“培训费”“服装费”等名义变相收取保证金：若未实际提供培训或服装，或费用远超实际成本，仍属违法收取财物，劳动者可要求退还。3.若公司已收取保证金且拒绝退还：劳动者可通过投诉或仲裁途径维权，法律会支持退还请求。
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公司收取入职保证金后，劳动者可能面临以下法律风险：1.诉讼时效风险：劳动争议申请仲裁的时效为一年，从您知道或应当知道公司收取保证金违法之日起计算。例如，您2023年1月入职时缴纳保证金，2024年3月才想起维权，此时已超过仲裁时效，仲裁机构可能不予受理，您将丧失通过仲裁追回保证金的权利。2.证据链断裂风险：若您仅口头缴纳保证金，未保留任何书面或电子凭证，公司否认收费时，您无法证明缴费事实，即使提起仲裁或诉讼，也可能因证据不足败诉，导致保证金无法追回。
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对于“公司入职收保证金不合法”的结论，可依据《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定进行分析：《中华人民共和国劳动合同法》（2012年修正版）第九条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”您应聘入职时公司收取保证金的行为，属于“以其他名义向劳动者收取财物”，直接违反该条款。法律此处的禁止性规定是强制性的，无论公司以何种理由（如“保证履职”“防止离职”）收取，均不具备合法性。因此，公司收取保证金的行为无效，您有权要求其退还已交款项。

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